Tutorial Membuat Kwitansi di Microsoft Excel (Rumus Terbilang)

Microsoft Excel dengan kemampuan mengolah data yang cepat dan akurat seperti melakukan penjumlahan dengan fungsi matematika. Microsoft excel juga mampu melakukan pemilihan data dengan fungsi referensi lookup dan fungsi logika. Salah satunya manfaat dari fungsi-fungsi pada Microsoft Excel dapat diaplikasikan di pembuatan kwitansi pemerintahan.

Beberapa kendala yang dihadapi ketika membuat kwitansi adalah pada angka terbilang. Beberapa aplikasi kwitansi dibuat dengan menyertakan workbook untuk angka terbilang dinilai tidak efektif. Ada cara yang lebih efektif dengan membuat atau mendefinisikan sendiri fungsi terbilang pada excel dengan membuat package excel add on.

Kali ini tutorial Microsoft Excel akan memberikan aplikasi contoh dari penggunaan Aplikasi VBA Ms.Excel yang berfungsi untuk mengubah data dari angka ke nilai angka terbilang.

Sebelumnya anda harus mendownload Aplikasi Microsoft Excel macro terbilang DISINI.

Setelah itu lakukan perintah di bawah ini :

Setelah melakukan donwnload aplikasi makro maka bukalah aplikasi Microsoft Excel kemudian klik pada office button. kemudian klik tombol excel option.

Kemudian pilih menu Add ins lalu klik tombol Go

Lalu browse dan pilih file terbilang.xlam yang tadi anda letakkan

Kemudian centang pilihan terbilang lalu klik OK

Pada tahap ini file atau modul VBA terbilang.xlam telah ada di aplikasi Microsoft Excel anda. Anda tinggal menggunakan Fungsi terbilang. Cara menggunakan fungsi terbilang lihat gambar di bawah ini.

Pada kasus di atas, nilai angka ada pada cell B5, untuk terbilang ada pada C5 dan seterusnya. Untuk menggunakan fungsi terbilang ketiklah pada cell C5 =terbilang(B5). Untuk menghasilkan kata rupiah pada akhiran, anda dapat menggabungkan fungsi terbilang dengan fungsi text dengan mengetikkan pada cell C5 =CONCATENATE(terbilang(B5), ” “, “rupiah”).

Gambar di atas adalah contoh penggunaan fungsi terbilang yang telah anda download dan anda masukkan sebagai fungsi di Microsoft Excel. Untuk format penulisan kwitansi anda dapat memodifikasi sesuai dengan kebutuhan anda.

Anda juga dapat membuat fungsi – fungsi lainnya dengan memanfaatkan module VBA microsoft Excel. Sekian Tutorial Microsoft Excel kali ini semoga bermanfaat.

Kumpulan Fungsi / Rumus Excel Lengkap Beserta Kegunaannya

Kumpulan Fungsi/Rumus Dasar Excel - Daftar kumpulan fungsi-fungsi microsoft excel (microsoft excel functions) untuk versi microsoft office excel 2007, excel 2010, excel 2013, dan excel 2016 yang sudah dibahas pada web Kelas Excel ini.

Function atau fungsi excel adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan dengan menggunakan nilai-nilai tertentu dalam urutan tertentu. Dalam bahasa lain barangkali anda menyebutnya sebagai rumus dasar excel.

Excel menyertakan banyak rumus dasar excel atau fungsi umum yang dapat digunakan untuk mendapatkan jumlah, rata-rata, perhitungan nilai maksimum dan nilai minimum pada berbagai sel atau range. Untuk menggunakan Function dengan benar, Anda harus memahami bagian-bagian yang berbeda dari Function dan cara membuat argumen untuk menghitung nilai-nilai dan referensi sel.

Jika anda menggunakan excel dengan pengaturan default biasanya masih menggunakan pengaturan regional setting English. Untuk itu saat mengikuti tutorial atau pandual fungsi excel adasar pada blog ini pemisah argumen pada setiap rumus excel yang disajikan perlu anda ganti dengan memakai karakter koma (,).

#FUNGSI LOGICAL

Fungsi IF

Fungsi Excel untuk melakukan tindakan berdasarkan uji logika tertentu.

Fungsi IFERROR

Fungsi Excel untuk melakukan tindakan tertentu jika sebuah nilai atau rumus excel menghasilkan pesan error/kesalahan.

Fungsi AND

Fungsi Excel untuk melakukan uji logika yang menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen bernilai TRUE.

Fungsi OR

Fungsi Excel untuk melakukan uji logika yang menghasilkan nilai TRUE jika salah satu argumen bernilai TRUE.

Fungsi NOT

Fungsi Excel untuk membalikkan nilai logika TRUE menjadi FALSE dan membalikkan nilai logika FALSE menjadi TRUE.

#FUNGSI TEXT

Fungsi LOWER

Fungsi Excel untuk merubah semua huruf pada sebuah teks menjadi huruf KECIL semua.

Fungsi UPPER

Fungsi Excel untuk merubah semua huruf pada sebuah teks menjadi huruf BESAR semua.

Fungsi PROPER

Fungsi Excel untuk merubah huruf awal setiap kata pada teks menjadi huruf besar.

Fungsi LEFT

Fungsi Excel untuk mengambil beberapa karakter teks dari arah kiri atau awal sebuah teks.

Fungsi RIGHT

Fungsi Excel untuk mengambil beberapa karakter teks dari arah kanan atau akhir sebuah teks.

Fungsi MID

Fungsi Excel untuk mengambil beberapa karakter teks dari posisi tertentu sebanyak beberapa karakter tertentu.

Fungsi FIND

Fungsi Excel untuk mencari teks (Case Sensitive).

Fungsi SEARCH

Fungsi Excel untuk mencari teks (Non Case Sensistive).

Fungsi LEN

Fungsi Excel untuk mengetahui jumlah karakter sebuah teks.

Fungsi TRIM

Fungsi Excel untuk menghapus spasi berlebihan (ganda, awal teks, akhir teks).

Fungsi SUBSTITUTE

Fungsi Excel untuk merubah teks tertentu dengan teks lain.

Fungsi REPLACE

Fungsi Excel untuk mengganti teks pada posisi tertentu dengan teks lain

Fungsi CONCATENATE

Fungsi Excel untuk menggabungkan beberapa teks pada pada excel ke dalam satu sel

Fungsi TEXT

Fungsi Excel untuk mengkonversi angka (numeric) termasuk format tanggal dan waktu menjadi teks (string) dalam format yang ditentukan

Fungsi EXACT

Fungsi Excel untuk membandingkan 2 teks apakah identik sama persis atau tidak

#FUNGSI DATE AND TIME

Fungsi NOW

Fungsi Excel untuk mendapatkan nomor seri TANGGAL dan WAKTU saat ini.

Fungsi TODAY

Fungsi Excel untuk mendapatkan nomor seri TANGGAL saat ini.

Fungsi DATE

Fungsi Excel untuk mendapatkan format (nomor seri) TANGGAL berdasarkan input tanggal, bulan dan tahun yang kita tentukan.

Fungsi DATEVALUE

Fungsi Excel untuk mengonversi tanggal dalam bentuk teks menjadi nomor seri tanggal excel.

Fungsi DATEDIF

Fungsi Excel untuk mendapatkan selisih tangal, bulan atau tahun diantara dua tanggal tertentu. Biasanya untuk menghitung umur.

Fungsi DAY

Fungsi Excel untuk mendapatkan nilai TANGGAL (1-31) sebagai angka dari format tanggal (DATE).

Fungsi DAYS (Excel 2013+)

Fungsi Excel untuk menghitung jumlah hari di antara dua tanggal.

Fungsi DAYS360

Fungsi Excel untuk menghitung jumlah hari di antara dua tanggal dengan asumsi 30 ahri dalam sebulan dan 360 hari dalam setahun.

Fungsi MONTH

Fungsi Excel untuk mendapatkan nilai BULAN (1-12) dari sebuah format tanggal (DATE).

Fungsi YEAR

Fungsi Excel untuk mendapatkan nilai TAHUN dari sebuah format tanggal (DATE).

Fungsi TIME

Fungsi Excel untuk mendapatkan format WAKTU berdasarkan input jam, menit dan detik tertentu.

Fungsi TIMEVALUE

Fungsi Excel untuk menkonversi teks yang menunjukkan waktu menjadi nilai desimal atau format waktu yang dikenal oleh excel.

Fungsi SECOND

Fungsi Excel untuk mendapatkan nilai DETIK dari sebuah format waktu (TIME).

Fungsi MINUTE

Fungsi Excel untuk mendapatkan nilai MENIT dari sebuah format waktu (TIME).

Fungsi HOUR

Fungsi Excel untuk mendapatkan nilai JAM dari sebuah format waktu (TIME).

Fungsi EDATE

Fungsi Excel untuk menghasilkan nomor seri tanggal yang menunjukkan jumlah bulan sebelum atau sesudah tanggal tertentu.

Fungsi EOMONTH

Fungsi Excel untuk menghasilkan nomor seri dari hari terakhir bulan sebelum atau sesudah jumlah bulan yang ditentukan.

Fungsi NETWORKDAYS

Fungsi Excel untuk menghasilkan jumlah hari kerja di antara dua tanggal (Mengecualikan akhir pekan dan hari libur).

Fungsi NETWORKDAYS.INTL (Excel 2010+)

Fungsi Excel untuk menghasilkan jumlah hari kerja di antara dua tanggal (Dengan mengatur parameter akhir pekan dan hari libur)

Fungsi WORKDAY

Fungsi Excel untuk menghasilkan tanggal selesai kerja (Mengecualikan akhir pekan dan hari libur)

Fungsi WORKDAY.INTL (Excel 2010+)

Fungsi Excel untuk menentukan tanggal selesai kerja (Dengan mengatur parameter akhir pekan dan hari libur)

#FUNGSI LOOKUP AND REFERENCE

Fungsi LOOKUP

Fungsi Excel untuk melakukan pencarian data pada satu baris (row) atau satu kolom (column) tabel data atau sebuah array.

Fungsi VLOOKUP

Fungsi Excel untuk mencari sebuah nilai pada baris (row) pertama sebuah data tabel untuk mendapatkan sebuah nilai data tertentu pada kolom lain yang berada pada baris (row) yang sama dengan hasil pencarian. Data disusun secara vertikal.

Fungsi HLOOKUP

Fungsi Excel untuk mencari sebuah nilai pada kolom (column) pertama sebuah data tabel untuk mendapatkan sebuah nilai data tertentu pada baris lain yang berada pada kolom (column) yang sama dengan hasil pencarian. Data disusun secara horizontal.

Fungsi INDEX

Fungsi Excel untuk mendapatkan sebuah nilai data berdasarkan input / informasi kolom dan baris tertentu.

Fungsi MATCH

Fungsi Excel untuk mendapatkan posisi sebuah nilai data pada sebuah array. Biasanya dikombinasikan dengan Fungsi INDEX dalam penggunannya.

Fungsi OFFSET

Fungsi Excel untuk membuat sebuah referensi range data atau rentang sel yang kita tentukan berdasarkan jumlah lebar baris dan kolomnya.

Fungsi ADDRESS

Fungsi Excel untuk membuat teks alamat sel berdasarkan informasi posisi baris dan kolom.

Fungsi INDIRECT

Fungsi Excel untuk membuat sebuah referensi sel atau range dari sebuah atau gabungan teks dan value tertentu.

Fungsi ROW

Fungsi Excel untuk mendapatkan posisi baris (Row) sebuah sel.

Fungsi ROWS

Fungsi Excel untuk mendapatkan jumlah baris sebuah array atau referensi.

Fungsi COLUMN

Fungsi Excel untuk mendapatkan posisi kolom (Column) sebuah sel.

Fungsi COLUMNS

Fungsi Excel untuk mendapatkan jumlah kolom ( sebuah array atau referensi.

Fungsi CHOOSE

Fungsi Excel untuk memilih nilai dari daftar nilai

Fungsi TRANSPOSE

Fungsi Excel untuk mengubah orientasi data vertikal menjadi horizontal atau sebaliknya

#FUNGSI MATH AND TRIG

Fungsi SUBTOTAL

Fungsi Excel untuk menghitung nilai subtotal sebuah daftar atau database dengan mengabaikan data terfilter.

Fungsi SUM

Fungsi Excel untuk melakukan penjumlahan data.

Fungsi SUMIF

Fungsi Excel untuk melakukan penjumlahan data berdasarkan syarat tertentu.

Fungsi SUMIFS

Fungsi Excel untuk melakukan penjumlahan data berdasarkan banyak kriteria /syarat.

Fungsi SUMPRODUCT

Fungsi Excel untuk menjumlahkan hasil perkalian nilai-nilai array yang bersesuaian.

Fungsi ROUND

Fungsi Excel untuk membulatkan bilangan pada nilai digit tertentu

Fungsi ROUNDDOWN

Fungsi Excel untuk membulatkan angka ke bawah

Fungsi ROUNDUP

Fungsi Excel untuk membulatkan angka ke atas

Fungsi INT

Fungsi Excel untuk membulatkan angka kedalam bilangan bulat terdekat.

Fungsi TRUNC

Fungsi Exce untuk memotong angka menjadi bilangan bulat (menghilangkan angka dibelakang koma)

Fungsi ODD

Fungsi Excel untuk membulatkan angka ke bilangan bulat ganjil terdekat

Fungsi EVEN

Fungsi Excel untuk membulatkan angka ke bilangan bulat genap terdekat

Fungsi RAND

Fungsi Excel untuk menghasilkan angka random (Acak) diantara angka 0 dan 1 (desimal).

Fungsi RANDBETWEEN

Fungsi Excel untuk menghasilkan angka random (acak) diantara dua angka tertentu.

Fungsi MOD

Fungsi Excel untuk mendapatkan sisa pembagian.

Fungsi MROUND

Fungsi Excel untuk membulatkan bilangan pada nilai kelipatan angka tertentu.

Fungsi CEILING

Fungsi Excel untuk membulatkan bilangan ke atas pada nilai kelipatan angka tertentu.

Fungsi FLOOR

Fungsi Excel untuk membulatkan bilangan ke bawah pada nilai kelipatan angka tertentu.

#FUNGSI STATISTICAL

Fungsi AVERAGE

Fungsi Excel untuk menghitung rata-rata sekumpulan nilai

Fungsi AVERAGEIF

Fungsi Excel untuk menghitung rata-rata nilai berdasarkan satu kriteria tertentu

Fungsi AVERAGEIFS

Fungsi Excel untuk menghitung rata-rata nilai berdasarkan beberapa syarat atau kriteria tertentu

Fungsi COUNT

Fungsi Excel untuk mencacah / menghitung jumlah sel yang berisi angka

Fungsi COUNTA

Fungsi Excel untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong (berisi teks, angka, informasi, dll)

Fungsi COUNTBLANK

Fungsi Excel untuk menghitung jumlah sel yang kosong

Fungsi COUNTIF

Fungsi Excel untuk mencacah / menghitung jumlah sel berdasarkan pada syarat / kriteria tunggal tertentu

Fungsi COUNTIFS

Fungsi Excel untuk mencacah / menghitung jumlah sel atau banyak data berdasarakan pada beberapa atau syarat / kriteria.

Fungsi MIN

Fungsi Excel untuk mendapatkan nilai terendah dari sebuah kumpulan nilai.

Fungsi MAX

Fungsi Excel untuk mendapatkan nilai tertinggi dari sebuah kumpulan nilai.

Fungsi LARGE

Fungsi Excel untuk mendapatkan nilai terbesar ke-x dari sebuah kumpulan nilai.

Fungsi SMALL

Fungsi Excel untuk mendapatkan nilai terkecil ke-x dari sebuah kumpulan nilai.

Fungsi RANK

Fungsi Excel untuk mendapatkan ranking atau peringkat nilai.

Fungsi RANK.AVG (Excel 2010+)

Fungsi Excel untuk mendapatkan ranking atau peringkat nilai. Jika ada nilai duplikat RANK AVG memebrikat nilai rata-rata pada ranking atau peringkat tersebut.

Fungsi RANK.EQ (Excel 2010+)

Fungsi Excel untuk mendapatkan ranking atau peringkat nilai. Jika terdapat nilai duplikat RANK.EQ akan memebrikan nilai ranking yang sama.

Fungsi FREQUENCY

Fungsi Excel untuk menghitung kemunculan (frekuensi) nilai dari sebuah rentang data dalam bentuk Array Vertikal.

#FUNGSI INFORMATION

Fungsi ISBLANK

Fungsi Excel untuk memeriksa sel kosong.

Fungsi ISFORMULA

Fungsi Excel untuk memeriksa apakah sebuah sel berisi FORMULA atau Rumus Excel.

Fungsi ISREF

Fungsi Excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan berupa Referensi yang valid atau tidak.

Fungsi ISLOGICAL

Fungsi Excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan merupakan bentuk logika.

Fungsi ISNA

Fungsi Excel untuk memeriksa ada tidaknya #NA error.

Fungsi ISERR

Fungsi Excel untuk memeriksa ada tidaknya pesan error selain fungsi #NA.

Fungsi ISERROR

Fungsi Excel untuk memeriksa ada tidaknya semua jenis pesan error.

Fungsi ISTEXT

Fungsi Excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan berupa teks (string).

Fungsi ISNONTEXT

Fungsi Excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan selain teks (string).

Fungsi ISNUMBER

Fungsi Excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan merupakan angka (numeric).

Fungsi ISEVEN

Fungsi Excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan merupakan angka genap.

Fungsi ISODD

Fungsi Excel untuk memeriksa apakah nilai yang diberikan merupakan angka ganjil.

#FUNGSI DATABASE

Fungsi DSUM

Fungsi Excel untuk mendapatkan jumlah data pada sebuah field database yang memenuhi kriteria tertentu.

Fungsi DAVERAGE

Fungsi Excel untuk digunakan untuk menghitung nilai rata-rata pada sebuah field database yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu.

Fungsi DMAX

Fungsi Excel untuk menghasilkan nilai angka terbesar (maximum) field record sebuah database yang sesuai dengan syarat atau kriteria yang anda tentukan.

Fungsi DMIN

Fungsi Excel untuk menghasilkan nilai angka terkecil (minimum) field record sebuah database yang sesuai dengan syarat atau kriteria yang anda tentukan.

Fungsi DCOUNT

Fungsi Excel untuk menghitung sel yang berisi angka dalam database dengan kriteria tertentu.

Fungsi DCOUNTA

Fungsi Excel untuk untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam database yang memenuhi kriteria tertentu.

Tutorial Belajar Membuat Pivot Table Sederhana

Tutorial Belajar Membuat Pivot Table Sederhana (www.lpk-adhitama.com) - Apa itu Pivot Table? Pivot Table adalah tabel yang meringkas data dari tabel lain, dan dibuat dengan menerapkan operasi seperti menyortir, rata-rata, atau menjumlahkan data di tabel pertama, biasanya termasuk pengelompokan data

Menggunakan PivotTables untuk menjawab pertanyaan

Perhatikan contoh di bawah ini. Katakanlah kita ingin menjawab pertanyaan Berapa jumlah yang terjual oleh masing-masing sales? Menjawab pertanyaan tersebut bisa memakan waktu dan cukup sulit; setiap sales muncul pada beberapa baris, dan kita harus menghitung keseluruhan pesanan mereka yang berbeda-beda pada setiap orang. Kita bisa menggunakan perintah Subtotal untuk membantu menemukan jumlah total untuk setiap sales, namun kita masih memiliki banyak data untuk ditangani.

Untungnya, PivotTable dapat langsung menghitung dan meringkas data dengan cara yang akan membuatnya lebih mudah untuk dibaca. Ketika kita sudah selesai, PivotTable akan terlihat seperti ini:

Setelah Anda membuat PivotTable, Anda dapat menggunakannya untuk menjawab pertanyaan lain dengan cara menata ulang, atau pivoting data. Sebagai contoh, katakanlah kita ingin menjawab Berapakah total jumlah yang terjual setiap bulan? Kita bisa memodifikasi PivotTable kami terlihat seperti ini:

Langkah - Langkah Membuat PivotTable:

1. Pilih tabel atau sel-sel (termasuk header kolom) yang ingin Anda sertakan dalam PivotTable Anda.
   
2. Dari tab Insert, klik perintah PivotTable.
   
3. Kotak dialog Create PivotTable akan muncul. Pilih pengaturan Anda, kemudian klik OK. Pada contoh kita, kita akan menggunakan Table1 sebagai data sumber kita dan menempatkan PivotTable pada lembar kerja baru.
   
4. Sebuah PivotTable kosong dan Field List akan muncul pada lembar kerja baru.
   
5. Setelah Anda membuat sebuah PivotTable, Anda harus memutuskan bidang yang akan ditambahkan. Setiap bidang hanyalah sebuah judul kolom dari data sumber. Dalam PivotTable Field List, centang kotak untuk masing-masing bidang yang ingin Anda tambahkan. Pada contoh kita, kita ingin mengetahui jumlah total yang terjual oleh masing-masing sales, jadi kita akan centang bidang Salesperson dan bidang Order Amount.
   
6. Bidang yang dipilih akan ditambahkan ke salah satu dari empat daerah di bawah ini. Pada contoh kita, bidang Salesperson telah ditambahkan ke area Baris, sementara Order Amount telah ditambahkan ke Values. Anda juga dapat drag dan drop bidang langsung ke area yang diinginkan.
   
7. PivotTable akan menghitung dan meringkas bidang yang dipilih. Dalam contoh kita, PivotTable menunjukkan jumlah yang dijual oleh masing-masing sales.
   

Sama seperti spreadsheet normal, Anda dapat mengurutkan data pada PivotTable menggunakan perintah Sort & Filter pada tab Home. Anda juga dapat menerapkan semua jenis format penomoran yang Anda inginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah format angka untuk mata uang. Namun, hati-hati bahwa beberapa jenis format mungkin hilang ketika Anda mengubah PivotTable.

Jika Anda mengubah salah satu data dalam worksheet sumber Anda, PivotTable tidak akan update secara otomatis. Untuk memperbaruinya secara manual, pilih PivotTable dan kemudian pergi ke Analyze

Memutar data

Salah satu hal terbaik tentang PivotTables adalah mereka dapat dengan cepat memutar, atau mengatur ulang data Anda, yang memungkinkan Anda untuk memeriksa lembar kerja Anda dalam beberapa cara. Memutar data dapat membantu Anda menjawab pertanyaan yang berbeda dan bahkan bereksperimen dengan data Anda untuk menemukan tren dan pola baru.

Menambahkan kolom:

Sejauh ini, PivotTable kita hanya menunjukkan satu kolom data pada suatu waktu. Jika ingin menampilkan beberapa kolom, Anda harus menambahkan bidang pada Columns area.

1. Drag bidang dari Field List ke Columns area. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan bidang Month.
   
2. PivotTable akan mencakup beberapa kolom. Pada contoh kita, sekarang ada kolom untuk penjualan bulanan setiap orang, di samping grand total.
   

Mengubah baris atau kolom:

Mengubah baris atau kolom dapat memberikan perspektif yang berbeda pada data Anda. Hal yang harus Anda lakukan adalah menghapus bidang yang dimaksud, kemudian menggantinya dengan yang lain.

1. Tarik bidang yang ingin Anda hapus dari area saat ini. Anda juga dapat menghapus centang pada kotak yang sesuai dalam Field List. Pada contoh kita, kita telah menghapus bidang Month dan Salesperson.
   
2. Tarik bidang baru ke daerah yang diinginkan. Pada contoh kita, kita akan menempatkan bidang Region di bawah Rows.
   
3. PivotTable akan menyesuaikan, atau pivot, untuk menunjukkan data baru. Pada contoh kita, sekarang menunjukkan jumlah yang dijual oleh masing-masing region.
   

Belajar Membuat Data Validation di Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016

www.lpk-adhitama.com - Pada kesempatan kali ini kita akan belajar tentang "Apa Itu Data Validation di Ms. Excel?" Mulai dari pengertian, fungsi data validation, hingga bagaimana langkah-langkah cara membuat data validation. Tutorial ini merupakan rangkuman dari berbagai sumber yang kami sajikan agar mudah difahami pembaca. 

Panduan cara membuat Data Validation di excel untuk membatasi input data atau membuat kriteria validasi data pada cell excel.

Data Validation Excel artinya Pada microsoft excel kita bisa membatasi isi sebuah cell atau range sesuai dengan kriteria tertentu yang kita inginkan.

Misalnya sebuah sel hanya boleh diisi dengan angka 1-10, teks tertentu saja, hanya boleh diisi dengan format tanggal saja, dan sebagainya.

Untuk kebutuhan semacam ini microsoft excel menyediakan sebuah fitur yang diberi nama "Data Validation".

Lalu bagaimana cara menggunakan fitur ini? Mari ita pelajari bersama.

A. PENGERTIAN DATA VALIDATION 

Data validation merupakan salah satu fitur excel yang digunakan untuk membatasi input data yang bisa dimasukkan ke dalam sebuah sel atau range, sehingga data yang diinputkan ke dalam sebuah sel atau range valid atau memenuhi kriteria tertentu yang ditetapkan.

B. FUNGSI DAN KEGUNAAN DATA VALIDATION

Dengan menggunakan fitur data validation excel, maka kita bisa mendapatkan manfaat atau melakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Membatasi isi sel excel dengan nilai teks tertentu.
2. Membatasi isi sel dengan rentang nilai angka, tanggal atau waktu tertentu.
3. Membuat daftar atau list data yang bisa dimasukkan ke dalam sel.
4. Menampilkan pesan tentang jenis data yang bisa kita masukkan ke dalam sel excel.
5. Menampilkan pesan tertentu jika data yang kita masukkan ke dalam sel tidak sesuai.
6. Dan lain-lain.

C. LANGKAH DAN CARA MEMBUAT DATA VALIDATION

Untuk menggunakan data validation atau membatasi isi sebuah sel dan atau range excel ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih (seleksi) Sel/Range yang akan kita atur data validation-nya.
2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data Tools.
3. Langkah diatas bisa juga kita lakukan dengan Shorcut Alt+A+V+V.
4. Setelah muncul kotak opsi "Data Validation", setting pengaturan validasi data atau pembatasan isi sel yang diinginkan.

Itulah uraian singkat tentang belajar cara membuat data validation di Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016. Silahkan teman-teman mencobanya dirumah, jika ada pertanyaan bisa dituliskan di kolom komentar terimakasih.