Tutorial Belajar Membuat Pivot Table Sederhana

Tutorial Belajar Membuat Pivot Table Sederhana (www.lpk-adhitama.com) - Apa itu Pivot Table? Pivot Table adalah tabel yang meringkas data dari tabel lain, dan dibuat dengan menerapkan operasi seperti menyortir, rata-rata, atau menjumlahkan data di tabel pertama, biasanya termasuk pengelompokan data

Menggunakan PivotTables untuk menjawab pertanyaan

Perhatikan contoh di bawah ini. Katakanlah kita ingin menjawab pertanyaan Berapa jumlah yang terjual oleh masing-masing sales? Menjawab pertanyaan tersebut bisa memakan waktu dan cukup sulit; setiap sales muncul pada beberapa baris, dan kita harus menghitung keseluruhan pesanan mereka yang berbeda-beda pada setiap orang. Kita bisa menggunakan perintah Subtotal untuk membantu menemukan jumlah total untuk setiap sales, namun kita masih memiliki banyak data untuk ditangani.

Untungnya, PivotTable dapat langsung menghitung dan meringkas data dengan cara yang akan membuatnya lebih mudah untuk dibaca. Ketika kita sudah selesai, PivotTable akan terlihat seperti ini:

Setelah Anda membuat PivotTable, Anda dapat menggunakannya untuk menjawab pertanyaan lain dengan cara menata ulang, atau pivoting data. Sebagai contoh, katakanlah kita ingin menjawab Berapakah total jumlah yang terjual setiap bulan? Kita bisa memodifikasi PivotTable kami terlihat seperti ini:

Langkah - Langkah Membuat PivotTable:

1. Pilih tabel atau sel-sel (termasuk header kolom) yang ingin Anda sertakan dalam PivotTable Anda.
   
2. Dari tab Insert, klik perintah PivotTable.
   
3. Kotak dialog Create PivotTable akan muncul. Pilih pengaturan Anda, kemudian klik OK. Pada contoh kita, kita akan menggunakan Table1 sebagai data sumber kita dan menempatkan PivotTable pada lembar kerja baru.
   
4. Sebuah PivotTable kosong dan Field List akan muncul pada lembar kerja baru.
   
5. Setelah Anda membuat sebuah PivotTable, Anda harus memutuskan bidang yang akan ditambahkan. Setiap bidang hanyalah sebuah judul kolom dari data sumber. Dalam PivotTable Field List, centang kotak untuk masing-masing bidang yang ingin Anda tambahkan. Pada contoh kita, kita ingin mengetahui jumlah total yang terjual oleh masing-masing sales, jadi kita akan centang bidang Salesperson dan bidang Order Amount.
   
6. Bidang yang dipilih akan ditambahkan ke salah satu dari empat daerah di bawah ini. Pada contoh kita, bidang Salesperson telah ditambahkan ke area Baris, sementara Order Amount telah ditambahkan ke Values. Anda juga dapat drag dan drop bidang langsung ke area yang diinginkan.
   
7. PivotTable akan menghitung dan meringkas bidang yang dipilih. Dalam contoh kita, PivotTable menunjukkan jumlah yang dijual oleh masing-masing sales.
   

Sama seperti spreadsheet normal, Anda dapat mengurutkan data pada PivotTable menggunakan perintah Sort & Filter pada tab Home. Anda juga dapat menerapkan semua jenis format penomoran yang Anda inginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah format angka untuk mata uang. Namun, hati-hati bahwa beberapa jenis format mungkin hilang ketika Anda mengubah PivotTable.

Jika Anda mengubah salah satu data dalam worksheet sumber Anda, PivotTable tidak akan update secara otomatis. Untuk memperbaruinya secara manual, pilih PivotTable dan kemudian pergi ke Analyze

Memutar data

Salah satu hal terbaik tentang PivotTables adalah mereka dapat dengan cepat memutar, atau mengatur ulang data Anda, yang memungkinkan Anda untuk memeriksa lembar kerja Anda dalam beberapa cara. Memutar data dapat membantu Anda menjawab pertanyaan yang berbeda dan bahkan bereksperimen dengan data Anda untuk menemukan tren dan pola baru.

Menambahkan kolom:

Sejauh ini, PivotTable kita hanya menunjukkan satu kolom data pada suatu waktu. Jika ingin menampilkan beberapa kolom, Anda harus menambahkan bidang pada Columns area.

1. Drag bidang dari Field List ke Columns area. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan bidang Month.
   
2. PivotTable akan mencakup beberapa kolom. Pada contoh kita, sekarang ada kolom untuk penjualan bulanan setiap orang, di samping grand total.
   

Mengubah baris atau kolom:

Mengubah baris atau kolom dapat memberikan perspektif yang berbeda pada data Anda. Hal yang harus Anda lakukan adalah menghapus bidang yang dimaksud, kemudian menggantinya dengan yang lain.

1. Tarik bidang yang ingin Anda hapus dari area saat ini. Anda juga dapat menghapus centang pada kotak yang sesuai dalam Field List. Pada contoh kita, kita telah menghapus bidang Month dan Salesperson.
   
2. Tarik bidang baru ke daerah yang diinginkan. Pada contoh kita, kita akan menempatkan bidang Region di bawah Rows.
   
3. PivotTable akan menyesuaikan, atau pivot, untuk menunjukkan data baru. Pada contoh kita, sekarang menunjukkan jumlah yang dijual oleh masing-masing region.