Belajar Membuat Data Validation di Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016

www.lpk-adhitama.com - Pada kesempatan kali ini kita akan belajar tentang "Apa Itu Data Validation di Ms. Excel?" Mulai dari pengertian, fungsi data validation, hingga bagaimana langkah-langkah cara membuat data validation. Tutorial ini merupakan rangkuman dari berbagai sumber yang kami sajikan agar mudah difahami pembaca. 

Panduan cara membuat Data Validation di excel untuk membatasi input data atau membuat kriteria validasi data pada cell excel.

Data Validation Excel artinya Pada microsoft excel kita bisa membatasi isi sebuah cell atau range sesuai dengan kriteria tertentu yang kita inginkan.

Misalnya sebuah sel hanya boleh diisi dengan angka 1-10, teks tertentu saja, hanya boleh diisi dengan format tanggal saja, dan sebagainya.

Untuk kebutuhan semacam ini microsoft excel menyediakan sebuah fitur yang diberi nama "Data Validation".

Lalu bagaimana cara menggunakan fitur ini? Mari ita pelajari bersama.

A. PENGERTIAN DATA VALIDATION 

Data validation merupakan salah satu fitur excel yang digunakan untuk membatasi input data yang bisa dimasukkan ke dalam sebuah sel atau range, sehingga data yang diinputkan ke dalam sebuah sel atau range valid atau memenuhi kriteria tertentu yang ditetapkan.

B. FUNGSI DAN KEGUNAAN DATA VALIDATION

Dengan menggunakan fitur data validation excel, maka kita bisa mendapatkan manfaat atau melakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Membatasi isi sel excel dengan nilai teks tertentu.
2. Membatasi isi sel dengan rentang nilai angka, tanggal atau waktu tertentu.
3. Membuat daftar atau list data yang bisa dimasukkan ke dalam sel.
4. Menampilkan pesan tentang jenis data yang bisa kita masukkan ke dalam sel excel.
5. Menampilkan pesan tertentu jika data yang kita masukkan ke dalam sel tidak sesuai.
6. Dan lain-lain.

C. LANGKAH DAN CARA MEMBUAT DATA VALIDATION

Untuk menggunakan data validation atau membatasi isi sebuah sel dan atau range excel ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih (seleksi) Sel/Range yang akan kita atur data validation-nya.
2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data Tools.
3. Langkah diatas bisa juga kita lakukan dengan Shorcut Alt+A+V+V.
4. Setelah muncul kotak opsi "Data Validation", setting pengaturan validasi data atau pembatasan isi sel yang diinginkan.

Itulah uraian singkat tentang belajar cara membuat data validation di Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016. Silahkan teman-teman mencobanya dirumah, jika ada pertanyaan bisa dituliskan di kolom komentar terimakasih.